Offres d'emploi

Description du poste :
Plus précisément, et non limitativement, le ou la secrétaire administratif/secrétaire administrative a comme mandat :
• D’accueillir les clients ;
• D’assurer la réception et la distribution du courrier ;
• D’acheminer les appels téléphoniques ;
• De gérer l’agenda qui lui aura été attitré ;
• De gérer la correspondance ;
• De faire la gestion et le tri des dossiers ;
• De rédiger, de réviser et de corriger divers documents ;
• De saisir et mettre à jour des données dans diverses bases ;
• De superviser l’entretien du bureau ;
• De gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence ;
• D’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus ;
• De collaborer à la facturation ;
• Transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes ;
• Maintenir à jour les dossiers ;
• Assermenter ;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ; et Jurisevolution de préférence.
• Excellente qualité du français écrit et parlé ;
• Proactivité et gestion efficace des priorités ;
• Habiletés de communication interpersonnelle pour un service à la clientèle hors pair ;
• Professionnalisme, autonomie et souci du travail bien fait.
• Assiduité et ponctualité

Langues :
• Français parlé et écrit — élevé
Anglais oral
Formations
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ou plus

Compétences :
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Nombre d’heures 35 heures
Type d’emploi Temps plein
Salaire selon expérience et compétence
Date de début aussi tôt que possible