Offres d'emploi

Secrétaire administratif.ve et juridique ⎯ Poste disponible

Plus précisément, et non limitativement, le ou la secrétaire administratif/secrétaire administrative a comme mandat • D’accueillir les clients ;

D’assurer la réception et la distribution du courrier ;
D’acheminer les appels téléphoniques ;
De gérer l’agenda qui lui aura été attitré ;
De gérer la correspondance ;
De faire la gestion et le tri des dossiers ;
De rédiger, de réviser et de corriger divers documents ;
De saisir et mettre à jour des données dans diverses bases ;
De superviser l’entretien du bureau ;
De gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence ;
D’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus ;
De collaborer à la facturation ;
De transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes ;
De maintenir à jour les dossiers ;
D’assermenter ;
D’ouvrir, fermer et classer les dossiers ;
De recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques ;
Toutes autres tâches connexes.

Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ; et Jurisevolution de préférence.
Excellente qualité du français écrit et parlé ;
Proactivité et gestion efficace des priorités ;
Habiletés de communication interpersonnelle pour un service à la clientèle hors pair ;
Professionnalisme, autonomie et souci du travail bien fait.
Assiduité et ponctualité

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ou plus

Nombre d’heures : 35 heures
Type d’emploi : Temps plein
Salaire selon expérience et compétence
Date de début aussi tôt que possible

Contactez-nous à l’adresse reception@sabbagh.ca